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Nützliche Computerprogramme Im Büro!

Nützliche Computerprogramme im Büro!

Ihr Unternehmen benötigt verschiedene Arten von Software.

Möglicherweise benötigen Sie nur ein oder zwei Basispakete, oder Sie müssen einige Anwendungen zusammenstellen, um die von Ihnen benötigte Arbeit zu erledigen.

Hier sind die verfügbaren Optionen und wählen Sie, was Sie brauchen, um loszulegen.

In einigen Fällen ist auf den von Ihnen gekauften Computern bereits eine Reihe von Softwareanwendungen installiert.
Manchmal sind es die Vollversionen, aber Sie können auch eine Testversion (Demo) erhalten, um das Programm zu testen, bevor Sie es kaufen.

Andere Arten von Anwendungen können je nach Bedarf separat erworben oder übertragen werden.

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Software-Optionen

Es gibt drei Möglichkeiten.

Sie können beispielsweise kommerzielle Softwarepakete erwerben, bei denen Sie für das Recht (oder die Lizenz) zur Nutzung des Pakets bezahlen.
Sie können auch kostenlose Pakete wie Open Source-Software verwenden, für die Sie keinen Kauf tätigen müssen. Oder Sie können Business-Software-Anwendungen online verwenden.

Lizenzierung und Piraterie

Es ist illegal, kommerzielle Software zu kopieren, ohne dafür zu bezahlen.

Jedes Produkt hat eine Lizenz, die festlegt, was es mit der Software tun kann (und was nicht).
Beispielsweise begrenzt die Lizenz die Anzahl der Funktionen, die Sie ausführen können.

Die Verwendung von Raubkopien kann den Benutzer auch Viren aussetzen und den Zugriff auf Patches und Updates verhindern.

Textverarbeitung

Mit dieser Software können Sie Dokumente wie Briefe, Berichte und Vorschläge erstellen

Sie können die Seriendruckfunktion verwenden, um Ihre Mailings anzupassen.

Beispiele für diese Art von Software sind die Programme Microsoft Office Word 2007 (kommerziell), OpenOffice Writer (kostenlos, Open Source) und Google Docs (kostenlos, online).

Programme zur Kontokontrolle und Zahlungen

Sie werden häufig zum Erstellen von Finanzdokumentationen oder Basisdatenbanken verwendet.

Sie haben viele eingebaute und anpassbare Berechnungsfunktionen.

Die Programme Microsoft Office Excel 2007 (kommerziell), OpenOffice Calc und Math (kostenlos, Open Source) und Google Docs (kostenlos, online) sind Beispiele für diese Art von Software.

Tägliche Aktivitäten / Agenda

Ermöglicht das Erstellen und Verwalten von täglichen Aktivitäts- / Zeitplaneinträgen auf Ihrem Computer.

Die Programme Microsoft Office Outlook 2007 (kommerziell), eMClient mit Kalender (kostenlos) und VCalendar (kostenlos, Open Source, online) sind Beispiele für diese Art von Software.

E-Mail

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Ermöglicht das Senden, Empfangen und Verwalten von E-Mail-Nachrichten.

Sie bieten auch häufig Add-Ons wie Terminplanungsfunktionen, tägliche Aufgaben und Kalender.

Die Programme Microsoft Office Outlook 2007 (kommerziell), Mozilla Thunderbird (kostenlos, Open Source) und Google Mail und Kalender (kostenlos, online) sind Beispiele für diese Art von Software.

Webbrowser

Mit diesem Fahrzeug können Sie auf das Internet zugreifen und Ihre Online-Aktivitäten verwalten.

Die Programme Microsoft Internet Explorer (kommerziell) und Mozilla Firefox (kostenlos, Open Source) sind Beispiele für diese Art von Software.

Einführungen

Mit dieser Software können Sie Präsentationen erstellen.
Aktuelle Pakete können grundlegende statische Präsentationen und komplexere interaktive Präsentationen erstellen.

Beispiele für diese Art von Software sind die Programme Microsoft Office PowerPoint 2007 (kommerziell), OpenOffice Impress (kostenlos, Open Source) und Google Docs (kostenlos, online).

Datenbanken

Diese Software dient zum Erstellen, Verwalten und Bearbeiten von Datenbanken.
Der Benutzer kann auf der Grundlage der in der Datenbank gespeicherten Informationen mehrere Berichte erstellen.

Die Programme Microsoft Office Access 2007 (kommerziell), OpenOffice Base (kostenlos, Open Source) und Zoho DB & Reports (kostenlos, online) sind Beispiele für diese Art von Software.

Bildverarbeitung

Diese Art von Software ermöglicht das Erstellen und Ändern von Bildern und wird häufig von einer Reihe nützlicher computergestützter Bearbeitungszusätze begleitet.
Adobe PhotoShop (kommerziell), GIMP (kostenlos, Open Source) und SUMO Paint (kostenlos, online) sind Beispiele für diese Art von Software.

Computergestützte Bearbeitung

Mit dieser Software können Sie Dokumente zum Drucken erstellen, z. B. Verkaufs- und Marketingmaterialien.
Beispiele für diese Art von Software sind Microsoft Publisher 2007 (kommerziell) und Scribus (kostenlos, Open Source).

CRM

Sie können damit Ihre Verkaufs-, Marketing- und Kundendienstinitiativen verwalten.
Einige Unternehmen verwenden Anwendungen, die in allgemeinen Unternehmenssoftwarepaketen angeboten werden, wie z. B. Microsoft Office und OpenOffice, um diese Funktion zu erfüllen.
SAP Business Suite (kommerziell), EBI Neutrino R1 (kostenlos, Open Source), SalesForce.com (kommerziell, online) und Zoho CRM (kostenlos, online) sind Beispiele für spezialisierte CRM-Systeme.

Buchhaltung

Mit dieser Software können Sie Ihre Konten und Ihr Abrechnungssystem erstellen und verwalten.
Sage Accounting (kommerziell), TurboCASH (kostenlos, Open Source) und e-conomic (online, kommerziell) sind Beispiele für diese Art von Software.

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Anmerkungen
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